Bodegas y usuarios
Esta pantalla reúne dos configuraciones que deciden dónde se controlan los envases y quién puede trabajar en cada lugar: el campo Controla envases del almacén, y el campo Bodegas de envases del usuario.
Encender el control en un almacén
- Abre la ficha del almacén.
- Enciende Controla envases, que está justo después del campo Dirección.
- Guarda.
Cada empresa decide en qué almacenes lo enciende; no existe una lista fija de códigos de bodega.
Zona y puerto de la bodega
Al encender Controla envases, la ficha del almacén muestra tres campos más: Puerto, Zona (envases) y Embarca entre zonas. Si Controla envases está apagado, no aparecen.
| Campo | Valores | Qué decide |
|---|---|---|
| Zona (envases) | Galápagos o Continente. Es obligatoria cuando Controla envases está encendido. | El camino de los envíos. Entre bodegas de zonas distintas el envío es una nota de embarque; entre bodegas de la misma zona es una transferencia directa. Ver Envíos. |
| Puerto | Texto libre, por ejemplo «Puerto Ayora» o «Guayaquil». Nunca es obligatorio. | Solo se propone: en un envío entre zonas, el puerto de la bodega de origen llena Pto. de embarque y el de la bodega de destino llena Pto. de llegada. Se puede editar en cada envío. |
| Envía por barco | Casilla. Apagada mientras nadie la marque. | Si esta bodega puede cruzar de zona, en los dos sentidos. Solo las bodegas marcadas pueden ser origen o destino de una nota de embarque. Ver Envíos. |
Importante
Una bodega sin zona no puede enviar ni recibir envíos entre zonas. Al confirmar un envío sale el error «La bodega '<bodega>' no tiene zona (Galápagos o Continente). Indícala en la ficha de la bodega antes de enviar.» Y al guardar una bodega que controla envases sin zona sale «La bodega '<bodega>' controla envases: indica su zona (Galápagos o Continente).»
Bodegas que envían por barco y bodegas de venta
La casilla Envía por barco separa las bodegas en dos clases, y conviene decidirlo antes de empezar:
| Clase | Con la casilla | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Bodega que envía por barco | Marcada | Envía y recibe entre zonas, con nota de embarque. También transfiere dentro de su zona. |
| Bodega de venta | Sin marcar | Solo transferencias dentro de su zona. Para que sus envases crucen de zona, primero los transfiere a una bodega que envía por barco de su misma zona, y esa los embarca. |
Si alguien intenta un envío entre zonas desde o hacia una bodega sin marcar, al pulsar Enviar sale este aviso y no se crea nada:
| Mensaje | Por qué sale |
|---|---|
| «La bodega <nombre> no envía por barco: envía primero a una bodega de tu zona que sí lo haga.» | El origen o el destino es una bodega de venta, y el envío cruza de zona. |
En la práctica cuesta topárselo, porque la pantalla lo previene antes: en el asistente de envío, el desplegable de la bodega de destino solo ofrece destinos válidos. Si el envío cruza de zona, únicamente aparecen las bodegas de embarque.
Importante
Al instalar esta versión, el sistema marcó la casilla por su cuenta en las bodegas que ya habían movido envases de una zona a otra, y la dejó apagada en las demás. Es una suposición razonable, pero es una suposición: revisa la lista de almacenes y comprueba que las marcadas son las que de verdad embarcan. Una bodega marcada de más aparecerá como destino donde no debe, y una marcada de menos bloqueará envíos legítimos.
Ubicaciones que se arman
Al encender el campo, al crear o al guardar el almacén, se arma este árbol. Cada pieza se crea solo si falta, y una pieza archivada se reactiva en lugar de duplicarse.
| Ubicación | Dónde cuelga | Rol |
|---|---|---|
| Envases | Del stock del almacén. Es interna. | Envases en la bodega |
| Dañados | De Envases | Envases dañados |
| Envases en clientes | De la vista del almacén | Envases en poder de un cliente |
| Envases en proveedores | De la vista del almacén | Envases en poder de un proveedor |
| Tránsito <origen> → <destino> | Una por cada par de almacenes de zonas distintas con reabastecimiento entre sí y con Controla envases en ambos. Entre bodegas de la misma zona no se arma tránsito. | Envases en tránsito entre bodegas (tipo Tránsito) |
Las reglas de la ruta de reabastecimiento entre las dos bodegas se reapuntan a la ubicación de tránsito. Los roles se guardan en el campo Rol en el control de envases de la ubicación.
Bodega sin control de envases
Un almacén con Controla envases apagado no recibe el árbol de ubicaciones. Tampoco se ofrece como destino en Envíos ni aparece en Bodegas de envases del usuario.
Errores de ubicación
| Mensaje |
|---|
| «Ya existe '<ubicación>' con el mismo rol de envases ('<rol>') bajo '<ubicación padre>'. No puede haber dos: el total del panel se partiría en dos sin avisar. Si '<ubicación>' está archivada, reactívala en vez de crear otra.» |
| «La ubicación de tránsito '<producto>' no dice de qué bodega a qué bodega. El sentido es justo lo que se necesita saber; sin él vuelve a ser el tránsito indistinguible de Odoo.» |
| «La ubicación de tránsito '<producto>' sale y llega a la misma bodega.» |
| «La ubicación '<producto>' es de tránsito de envases, así que su tipo tiene que ser 'Tránsito'. Con cualquier otro, lo enviado se contaría dos veces.» |
| «La ubicación '<producto>' no es de tránsito, así que no puede tener bodega de origen ni de destino.» |
| «Ya existe una ubicación de tránsito de envases para ese par de bodegas.» |
Asignar bodegas a un usuario
- Abre Ajustes ‣ Usuarios y entra a la ficha completa del usuario.
- Busca el campo Bodegas de envases, después de la zona horaria. Se llena con etiquetas.
- Elige las bodegas. Solo se ofrecen almacenes con Controla envases encendido.
- Guarda.
Importante
Vacío significa NINGUNA bodega, no «todas». Un usuario con el campo vacío no ve nada por recibir, no tiene origen precargado y no puede enviar. Para que trabaje con todas las bodegas, márcalas todas una por una.
Nota
El campo no es una regla de seguridad: decide qué se ofrece y qué se precarga, y los asistentes validan que la bodega esté en la lista del usuario.
Qué ve el usuario según cuántas bodegas tenga
| Una bodega (A) | Varias bodegas | Ninguna | |
|---|---|---|---|
| Enviar | Bodega de origen ofrece solo A y se precarga. El destino sigue ofreciendo cualquier bodega con control, salvo el origen. | Ofrece las de su lista. El origen no se precarga: solo se precarga cuando la lista tiene exactamente una. | No se precarga ni se ofrece ningún origen. Forzar un origen da error al confirmar. |
| Recibir | La lista «por recibir» se filtra a lo que llega a A. Lo que llega a otra bodega no aparece. Forzar recibir lo de otra bodega da error. | Ve lo que llega a cualquiera de sus bodegas. Con dos bodegas puede enviar y recibir su propio envío de punta a punta. | La lista «por recibir» sale vacía aunque haya envíos pendientes. |
| Entregas y devoluciones | Ofrece solo sus bodegas y precarga A. | Ofrece solo sus bodegas. | No ofrece bodegas. |
Error de bodega no asignada
| Mensaje | Cuándo sale |
|---|---|
| «No tienes asignada la bodega '<bodega>' — pídele a quien administra que te la agregue en tu usuario (Bodegas de envases).» | Al confirmar un envío, una recepción o una entrega o devolución sobre una bodega que no está en el campo Bodegas de envases del usuario. |
Ver también