Recepciones
Una recepción es lo que espera la bodega de destino de un envío. La lista Envases ‣ Operaciones ‣ Recepciones reúne lo que llega a las bodegas del usuario y desde ella se abre cada recepción para recibirla.
La lista de recepciones
La lista abre ya filtrada en Por recibir: solo salen las recepciones pendientes. Al quitar esa faceta del buscador salen también las recibidas y las canceladas. Es la forma de consultar lo ya recibido.
Solo aparece lo que llega a las bodegas asignadas al usuario. Los más recientes salen primero. Desde la lista no se puede crear ni borrar. Pulsar una fila abre la ficha (ver La ficha del envío o la recepción).
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Referencia | El número de la recepción. |
| Fecha | La fecha. |
| Desde | La bodega que envió. |
| Hacia | La bodega que recibe. |
| Unidades | Las unidades. La lista suma el total. |
| Estado | El estado de la recepción. |
Recibir envases
- Abre Envases ‣ Operaciones ‣ Recepciones.
- Pulsa la fila de la recepción pendiente para abrir su ficha.
- Pulsa Recibir. Se abre a pantalla completa el asistente de recepción.
- Revisa Recepción, Desde, Hacia y Responsable.
- En cada línea, la columna Pendientes indica lo que falta por recibir del envase. Escribe en Llegaron cuántos llegaron.
- Si algunos llegaron dañados, escribe cuántos en De ésas, dañadas. Las dañadas son parte de las que llegaron, no un extra.
- Pulsa Recibir. Al terminar se vuelve a la ficha de la recepción.
Para salir sin registrar nada, pulsa Descartar. El botón Recibir también está en la tarjeta de la lista para móvil y en la lista Envases por recibir (ver más abajo).
Cuando llega menos de lo enviado
Se puede escribir en Llegaron menos de lo pendiente. Lo que no llegó se ve en la ficha, en la columna Faltan, que aparece solo cuando la recepción está hecha y hay faltante. Lo contrario no se permite: no puede llegar más de lo que salió.
Y lo que no llegó no se pierde de vista: queda como una recepción pendiente aparte, con solo esas unidades. La encuentras en esta misma lista, con el filtro Por recibir puesto, y se recibe igual que cualquier otra cuando el resto aparezca.
Ejemplo
Un acopio de leche envía 40 tarros y llegan 38, 2 de ellos dañados. En la recepción se escribe Llegaron 38 y dañadas 2. La ficha muestra Salieron 40, Llegaron 38, Dañadas 2 y Faltan 2 — y en Por recibir aparece una recepción nueva por esos 2 tarros, que sigue esperando.
Importante
Mientras esa recepción pendiente siga abierta, los envases que faltan siguen contando como en tránsito en la rejilla de Existencias, en la columna del sentido por el que salieron. Si ya se sabe que no van a llegar, lo que corresponde es darlos por perdido (más abajo), no dejar la recepción abierta para siempre.
Dar por perdido
Esta acción cancela una recepción pendiente y da de baja lo que quedaba en tránsito. Solo puede usarla quien tiene el grupo Envases / Administrador. Pide confirmación y no se puede deshacer.
Importante
El botón está en la ficha de la recepción, junto a Recibir, y solo aparece mientras la recepción sigue pendiente: en una ya recibida o cancelada no tiene sentido y no se muestra. Lo ve únicamente el perfil Envases / Administrador.
Pide confirmación antes de hacer nada, y el aviso dice exactamente qué va a pasar: «¿Dar por perdido lo que sigue en tránsito de este envío? Se cancela la recepción pendiente y se da de baja del inventario. No se puede deshacer.» Al terminar deja en la lista de recepciones.
Importante
Días en camino cuenta los días enteros que llevan esos envases fuera, desde que salieron. A partir de tres días la cifra se pone en naranja: es la señal de que ese embarque merece una llamada. Debajo de tres, sale en negro.
La columna desaparece cuando la recepción ya está hecha o cancelada, porque entonces la cuenta no significa nada. En el teléfono, la tarjeta de cada envío muestra lo mismo, con el mismo aviso de color.
Mensajes de error
| Mensaje | Por qué sale |
|---|---|
| «No tienes asignada la bodega '<bodega>' — pídele a quien administra que te la agregue en tu usuario (Bodegas de envases).» | La bodega de destino no es una de las asignadas al usuario. Ver Bodegas y usuarios. |
| «'<número>' no es una recepción de envases pendiente en tránsito.» | La recepción ya se recibió o se canceló, o el documento es de otro tipo. |
| «No se registró ninguna cantidad recibida.» | Todas las líneas están en 0. |
| «No se pudo completar la recepción: quedó en estado '<estado>'.» | La recepción no llegó a completarse. |
| «'<producto>': la cantidad que llegó no puede ser negativa.» | Se escribió un número negativo en Llegaron. |
| «'<producto>': la cantidad dañada no puede ser negativa.» | Se escribió un número negativo en dañadas. |
| «'<producto>': llegan X pero sólo salieron Y. No puede llegar más de lo que salió.» | La cantidad que llegó supera lo enviado. |
| «'<producto>': reportas X dañadas de sólo Y llegadas — lo dañado es parte de lo llegado, no puede ser más.» | Las dañadas superan las que llegaron. |
Ver también