Permisos y perfiles
Control de Envases trae tres grupos de permisos. Esta página dice qué puede hacer cada uno, quién los recibe sin marcar nada y qué menú ve cada perfil. Los grupos se asignan en la ficha del usuario, en la categoría Envases.
Los tres grupos
| Grupo | Implica |
|---|---|
| Envases / Usuario | Inventario / Usuario |
| Envases / Administrador | Envases / Usuario y Inventario / Administrador |
| Envases / Custodia | Inventario / Usuario |
Dos ejes independientes, no una escalera
| Eje | Grupos | Para qué |
|---|---|---|
| Bodega de envases | Envases / Usuario ⊂ Envases / Administrador | Ver existencias y movimientos, enviar a otra bodega, recibir; y, con Administrador, corregir y dar por perdido. |
| Custodia con terceros | Envases / Custodia | Entregar envases a clientes o proveedores y recibirlos de vuelta. |
Importante
Envases / Custodia es independiente de Usuario y de Administrador. Administrador no incluye Custodia: un administrador sin Custodia no ve el menú Entregas y devoluciones y el asistente le da error de acceso. A la inversa, un empleado con Custodia y sin Usuario opera entregas y devoluciones, pero no ve Informes, Enviar ni Recibir. Los permisos se acumulan: quien tiene los dos grupos ve todo.
Quién recibe cada grupo sin marcar nada
- Todo administrador de Inventario y el administrador son Envases / Administrador (y por tanto Usuario) sin marcar nada.
- Un usuario normal de Inventario (bodeguero) no recibe Envases / Usuario de regalo: se le asigna a mano.
- Envases / Custodia se asigna a mano usuario por usuario, o se reparte a todos los empleados internos al encender el ajuste Entregas y devoluciones de envases a terceros. Ver Ajustes de Envases.
Nota
Como Envases / Usuario y Envases / Custodia implican usuario de Inventario, quien los tiene ve también los menús normales de Inventario.
Quién ve qué menú
Un menú con varios grupos se ve con que el usuario tenga uno de ellos.
| Menú | Lo ve quien tiene |
|---|---|
| Envases (raíz) | Usuario o Custodia |
| Envases ‣ Informes | Usuario |
| Las tres entradas de Informes: Existencias, Saldo por cliente y Movimientos | Los mismos que ven Informes |
| Envases ‣ Operaciones | Usuario o Custodia |
| Operaciones ‣ Envíos y Recepciones | Usuario |
| Operaciones ‣ Consignación | Usuario |
| Operaciones ‣ Ajuste diario | Usuario |
| Operaciones ‣ Entregas y devoluciones | Solo Custodia |
Qué puede y qué no puede cada grupo
| Grupo | Puede | No puede |
|---|---|---|
| Envases / Usuario | Ver los tres informes. Registrar envíos y recepciones. Entregar y recibir envases de clientes, por Consignación. Registrar el Ajuste diario de lo vendido. Crear ubicaciones con rol de envases. Leer las operaciones. | Corregir un saldo a mano. Dar por perdido un envío. Reabrir un ajuste diario ya confirmado. Entregar o devolver a proveedores. |
| Envases / Administrador | Todo lo de Usuario. Modificar, cancelar y eliminar envíos y recepciones, siempre con un motivo. Corregir un saldo a mano y dar de baja. Crear, editar y archivar una ubicación de custodia. Dar por perdido un envío (botón con confirmación). Reabrir un ajuste diario confirmado (con motivo). Leer las operaciones. | Entregar o devolver a terceros sin Custodia: sin el grupo no ve el menú y el asistente da error de acceso. |
| Envases / Custodia | Usar el asistente de entregas y devoluciones. Leer el desglose por tercero. Leer las operaciones. | Ver Informes, enviar o recibir, si no tiene además Usuario. |
| Ninguno de los tres | — | Crear ubicaciones de custodia. Escribir líneas de movimiento. |
Errores por permisos
| Mensaje | Cuándo sale |
|---|---|
| «Sólo Envases/Administrador puede dar por perdido un envío de envases en tránsito.» | Alguien sin Envases / Administrador intenta dar por perdido un envío en tránsito. Es un error de acceso. |
| «No tienes asignada la bodega '<bodega>' — pídele a quien administra que te la agregue en tu usuario (Bodegas de envases).» | Envío, recepción o custodia sobre una bodega que no está en Bodegas de envases. Ver Bodegas y usuarios. |
| «No se puede añadir un movimiento nuevo a una recepción de envases en tránsito que no venga encadenado del envío que lo generó. Usa el asistente de Recibir — no se puede editar el traslado directamente.» | Se toca directamente una recepción en tránsito, en lugar de usar Recibir. |
Corregir un saldo a mano, crear una ubicación de custodia, escribir una línea de movimiento o abrir el asistente de custodia sin el permiso correspondiente también dan un error de acceso; ese mensaje lo genera Odoo y no el módulo.
Importante
El perfil Envases / Administrador es el único que puede deshacer: corregir un envío ya despachado, cancelar una recepción registrada o eliminar los documentos por completo. Eliminar borra de verdad, y los movimientos desaparecen de la trazabilidad; no hay papelera. Ver La ficha del envío o la recepción.
Para que esas operaciones funcionen, el sistema le concede además dos permisos generales de la localización ecuatoriana —los de cancelar y eliminar registros de inventario— que no se limitan a los envases. Dáselo a quien de verdad tenga que corregir errores, no a todo el que lleva la bodega: para el trabajo del día basta con Envases / Usuario.
Importante
La relación entre los perfiles cambió, y conviene saberlo si ya conocías el sistema de antes. Entregar envases a un cliente ya no necesita el perfil de Custodia: lo hace Envases / Usuario desde Consignación. El perfil Envases / Custodia queda para los proveedores, que es lo único que no se puede hacer por el camino nuevo. Ver Envases en proveedores.
Ver también