Envíos
Un envío mueve envases de una bodega a otra. La lista Envases ‣ Operaciones ‣ Envíos reúne los envíos que salieron de las bodegas del usuario y es el punto de partida para registrar uno nuevo.
Importante
La lista solo muestra los envíos cuyo origen es una bodega asignada al usuario. Un usuario sin bodegas ve la lista vacía, aunque existan envíos: no es un fallo, falta asignarle una bodega. Ver Bodegas y usuarios.
Dos caminos según la zona
Al confirmar, el envío sigue uno de dos caminos. Lo decide el campo Zona (envases) de las dos bodegas, que se configura en la ficha de cada bodega (ver Bodegas y usuarios).
| Entre zonas distintas (Galápagos ↔ Continente) | Dentro de la misma zona | |
|---|---|---|
| Documento | Nota de embarque, con número propio. | Transferencia directa entre bodegas. |
| Qué pasa con los envases | Quedan en camino hasta que la bodega de destino confirme la recepción. | Pasan de la bodega de origen a la de destino en el acto. |
| Recepción | Queda una recepción pendiente. Ver Recepciones. | No hay recepción: no queda nada por recibir después. |
| Número | Un número de 7 dígitos que arranca en 0000900, para continuar el talonario de papel. | Nunca consume número de nota de embarque. |
| Datos de embarque | Puerto de embarque, puerto de llegada, embarcación, quién envía, quién recibe y observaciones. | No se piden. |
Importante
Si a alguna de las dos bodegas le falta la zona, el envío no se completa y sale un error (ver Mensajes de error). Indica la zona en la ficha de la bodega antes de enviar.
La lista de envíos
Los envíos salen del más reciente al más antiguo. La lista mezcla las notas de embarque y las transferencias entre bodegas; la columna Tipo distingue una de otra. Desde la lista no se puede crear ni borrar un envío con las vías normales: para crearlo se usa el botón Nuevo envío. Pulsar una fila abre la ficha del envío (ver La ficha del envío o la recepción).
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Referencia | El número del envío. |
| Tipo | Si es una nota de embarque o una transferencia entre bodegas. |
| Fecha | La fecha del envío. |
| Desde | La bodega de origen. |
| Hacia | La bodega de destino. |
| Unidades | Las unidades enviadas. La lista suma el total. |
| Recepción | El estado de la recepción del otro lado. Solo se llena en las notas de embarque; en una transferencia directa queda vacía. |
Buscador y filtros
El buscador busca por referencia y por documento origen, y ofrece dos filtros: Por recibir y Recibidas. Ninguno viene activo: al abrir la lista salen todos los envíos.
Registrar un envío
- Abre Envases ‣ Operaciones ‣ Envíos.
- Pulsa Nuevo envío. Se abre a pantalla completa la ventana Nuevo envío de envases.
- Revisa la Bodega de origen. Solo ofrece las bodegas asignadas al usuario y se precarga únicamente si el usuario tiene exactamente una.
- Elige la Bodega de destino. El desplegable solo ofrece destinos válidos: dentro de la misma zona, cualquier otra bodega; para cruzar de zona, únicamente las bodegas que Envía por barco —ver Bodegas y usuarios—.
- Revisa la Fecha de salida. No puede ser futura.
- Revisa el Responsable.
- Si el campo Retirado por aparece, escribe quién retira los envases. Es obligatorio solo cuando el envío es entre zonas.
- Si el envío es entre zonas, completa el bloque Nota de embarque (ver Datos de la nota de embarque).
- En la lista de envases agrega una línea por cada envase: elige el Envase y escribe la Cantidad. Debe ser mayor que cero.
- Pulsa Enviar. La ventana no se cierra: termina en la ficha del documento recién creado.
Para salir sin registrar nada, pulsa Descartar. Solo se pueden enviar productos marcados como retornables (ver Productos envase) y no se puede enviar más de lo que hay disponible en la bodega, sin contar los dañados.
Datos de la nota de embarque
El bloque Nota de embarque solo aparece cuando la bodega de origen y la de destino son de zonas distintas. Dentro de la misma zona no se muestra.
| Campo | Qué se escribe |
|---|---|
| Pto. de embarque | El puerto de salida. Se propone con el puerto de la bodega de origen y se puede editar. |
| Pto. de llegada | El puerto de llegada. Se propone con el puerto de la bodega de destino y se puede editar. |
| Embarcación | La embarcación que transporta los envases. |
| Envía | Quién envía. Viene con el nombre de la empresa. |
| Recibe | Quién recibe. Viene con el nombre de la empresa. |
| N.º de conocimiento | El número de conocimiento de embarque. |
| Fecha de zarpe | La fecha en que zarpa la embarcación. |
| Observaciones | Cualquier nota que deba constar en el documento. |
Si los dos puertos quedan vacíos, al enviar se completan con los de las bodegas. Los puertos se configuran en la ficha de la bodega (ver Bodegas y usuarios).
Nota
N.º de conocimiento y Fecha de zarpe no son obligatorios, y suelen conocerse después de registrar el envío. Si se dejan vacíos, no salen en el documento impreso: desaparecen en lugar de dejar un hueco en blanco. Se pueden llenar más tarde corrigiendo el envío, lo que necesita el perfil Envases / Administrador — ver La ficha del documento.
Qué pasa con lo enviado
Entre zonas, se crean dos documentos. El envío sale de la bodega de origen hacia un lugar de tránsito propio de ese sentido, y la recepción queda pendiente para la bodega de destino. Los envases en tránsito siguen siendo de la empresa hasta que el destino los recibe. Ver Recepciones.
Dentro de la misma zona, se crea un solo documento, ya validado: los envases pasan directo de la bodega de origen a la de destino, sin tránsito. No hay recepción pendiente y no se usa número de nota de embarque.
Ejemplo
Una distribuidora de gas envía 60 cilindros vacíos de una bodega de Galápagos a una bodega del Continente. Abre Envases ‣ Operaciones ‣ Envíos, pulsa Nuevo envío, elige el destino y completa el bloque Nota de embarque. Agrega el cilindro con Cantidad 60 y pulsa Enviar. En la ficha ve la nota de embarque y su recepción pendiente.
Si el destino fuera otra bodega de Galápagos, el bloque de embarque no aparecería: al pulsar Enviar los 60 cilindros pasarían directo a la otra bodega, sin nada que recibir.
Mensajes de error
| Mensaje | Por qué sale |
|---|---|
| «La bodega '<bodega>' no tiene zona (Galápagos o Continente). Indícala en la ficha de la bodega antes de enviar.» | A la bodega de origen o a la de destino le falta la zona. Ver Bodegas y usuarios. |
| «El origen y el destino tienen que ser bodegas distintas.» | Se eligió la misma bodega como origen y como destino. |
| «La fecha de salida no puede ser futura.» | La fecha de salida es posterior a hoy. |
| «No tienes asignada la bodega '<bodega>' — pídele a quien administra que te la agregue en tu usuario (Bodegas de envases).» | La bodega de origen no es una de las asignadas al usuario. Ver Bodegas y usuarios. |
| «Indica quién retira los envases antes de confirmar.» | El envío es entre zonas, se pide Retirado por y está vacío. |
| «Agrega al menos una línea de envases antes de confirmar.» | Se pulsó Enviar sin líneas. |
| «Sólo se pueden enviar envases retornables: '<producto>' no lo es.» | Alguna línea tiene un producto no retornable. |
| «La cantidad de envases tiene que ser mayor que cero.» | Alguna línea tiene cantidad cero o negativa. |
| «No hay suficiente disponible para enviar: <producto>: pides X y hay Y disponibles en '<bodega>'.» |
Se pide más de lo disponible en la bodega, sin contar los dañados. |
| «No se pudo completar el envío de envases: quedó en estado '<estado>'. No se registró nada.» | El envío entre zonas no llegó a completarse; no queda nada registrado. |
| «No se pudo completar la transferencia de envases: quedó en estado '<estado>'. No se registró nada.» | La transferencia dentro de la misma zona no llegó a completarse; no queda nada registrado. |
| «El envío se completó pero la recepción no quedó lista para recibir (estado '<estado>').» | El envío entre zonas se hizo, pero la recepción del destino no quedó pendiente de recibir. |
| «Ya existe una nota de embarque con ese número en la empresa.» | El número de nota de embarque ya lo tiene otro documento de la empresa. |
Ver también