Existencias
La rejilla de existencias es la pantalla principal de Control de Envases: muestra, en una sola tabla, cuántos envases hay de cada producto y en qué lugar están —en cada bodega, en camino entre bodegas, dañados o en poder de clientes y proveedores—. Desde ella también se imprime el informe, se envía a otra bodega y se recibe.
- Abre Envases ‣ Informes ‣ Existencias.
- Lee la fila del producto: cada columna es un lugar y la última es Total propio.
- Mira el pie de la tabla: la fila Total suma cada columna y da el total general.
Cómo se lee la rejilla
Cada fila es un producto envase y muestra su unidad entre paréntesis. Solo aparecen los productos que tienen existencia en algún lugar. Los ceros se muestran como 0.
| Parte de la tabla | Qué contiene |
|---|---|
| Producto | El envase, con su unidad entre paréntesis. |
| Columnas de lugar | Una por bodega, una por sentido de tránsito y, cuando corresponda, dañados, custodia y sobrantes. Se explican abajo. |
| Total propio | La suma de la fila. |
| Total (pie) | La suma de cada columna y el total general. |
Las columnas salen de la configuración
Las columnas de bodega y de tránsito no dependen de si hay envases: salen de lo que está configurado. Por eso la pantalla se ve ancha y con muchos ceros, y es a propósito.
| Columna | Cuándo aparece |
|---|---|
| Una por cada bodega (nombre del almacén) | Siempre, para cada almacén con Controla envases encendido, aunque valga cero. Un almacén archivado no da columna. |
| En camino a <bodega> | Siempre, una por cada sentido de tránsito entre bodegas, aunque valga cero. De la bodega A a la B y de la B a la A son dos columnas distintas. |
| <Almacén> · dañados | Solo cuando esa ubicación tiene alguna cifra distinta de cero. |
| <Bodega> – en clientes | Solo cuando esa bodega tiene envases prestados en consignación (cifra distinta de cero). Es el total en poder de clientes con nombre; no incluye lo vendido en el Ajuste diario. |
| La columna de proveedores | Solo cuando hay envases en poder de proveedores. Lleva el nombre de esa ubicación de custodia. |
| Tránsito huérfano | Solo cuando tiene existencia y su par de bodegas ya no está entre las bodegas activas. |
| Sobrantes | Solo cuando hay una ubicación con existencia que ninguna otra columna cubre. |
Importante
Las columnas En camino a <bodega> existen siempre, aunque valgan cero, y eso es lo que hace que un envío que nadie recibió salte a la vista: si una de ellas tiene cifra, hay envases embarcados y todavía sin recibir.
Solo hay columnas de camino entre las bodegas que envían por barco, así que son pocas: con dos bodegas de embarque en zonas distintas son dos, una por sentido. Las transferencias dentro de una misma zona no pasan por ningún camino —se hacen de una vez— y por eso no generan columna. Ver Envíos y Bodegas y usuarios.
El orden de las columnas es: primero una por cada bodega, después las de camino, y al final las de dañados, en clientes, proveedores y sobrantes.
Qué se puede pulsar
| Elemento | Qué hace |
|---|---|
| Celda de una columna de tránsito | Abre la lista Por recibir filtrada por ese sentido y por ese producto. |
| Total de una columna de tránsito (pie de la tabla) | Abre Por recibir filtrada por el sentido completo, sin filtrar por producto. |
| Celda de una columna <Bodega> – en clientes | Abre Saldo por cliente de esa bodega y de ese envase: dice qué clientes los tienen. |
| Total de una columna en clientes (pie) | Abre Saldo por cliente de esa bodega, sin filtrar por envase. |
| Celdas de bodega, dañados, proveedores y sobrantes | No hacen nada. |
Además, la pantalla tiene cuatro botones:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Tabla dinámica | Abre Existencias (tabla dinámica): la misma información por envase, bodega y lugar, con gráfico y lista. Ver la sección de abajo. |
| Imprimir | Descarga el PDF de existencias con lo que se está viendo. Ver Informes de Envases. |
| Enviar a otra bodega | Abre directamente el asistente de envío, sin pasar por la lista de Envíos. Al terminar deja abierta la ficha del envío. |
| Recibir | Abre Recepciones con el filtro Por recibir puesto. La insignia del botón indica cuántos envíos están pendientes. |
La insignia y la lista usan el mismo criterio: solo cuentan lo que llega a las bodegas en las que trabaja el usuario. Un usuario sin bodegas asignadas ve cero y una lista vacía.
Las celdas de las columnas En camino a <bodega> también se pueden pulsar, y abren Recepciones filtrada por ese camino y ese envase; el total de la columna, al pie, la abre por el camino entero.
Nota
Recibir lleva exactamente a la misma pantalla que Envases ‣ Operaciones ‣ Recepciones, ya filtrada. La única diferencia está en el otro botón: Enviar a otra bodega abre el asistente de una vez, mientras que por el menú se pasa primero por la lista de Envíos y el asistente sale del botón Nuevo envío. Desde la rejilla se trabaja más rápido cuando ya sabes qué vas a mover.
Saldo en custodia
Los envases entregados a un cliente o recibidos de un proveedor siguen siendo de la empresa, pero están en poder de un tercero. La rejilla los muestra en la columna <Bodega> – en clientes y en la de proveedores. No hay una columna aparte llamada «custodia»: esas dos columnas son la custodia. Y siguen contando en el Total propio, porque son de la empresa.
Importante
Las columnas de clientes y proveedores dan el total en poder de terceros, no el de cada uno. Para ver cuántos envases tiene cada cliente, pulsa la celda en clientes o abre Saldo por cliente.
La tabla dinámica
El botón Tabla dinámica abre Existencias (tabla dinámica), que ya no tiene menú propio. Muestra una fila por Envase y, en columnas, cada Bodega y dentro de ella el Lugar:
| Lugar | Qué es |
|---|---|
| En bodega | Las existencias buenas de la bodega. |
| Dañados | El lugar de dañados de la bodega. |
| En camino | Embarcado y todavía sin recibir. Aparece bajo la bodega a la que va, no bajo la que lo envió: bajo la bodega X responde «cuántos vienen hacia X». La bodega de origen se ve en la columna Sale de (en la lista). |
| En clientes | Lo prestado en consignación, por cliente: se puede abrir o agrupar por Cliente. |
| En proveedores | Lo que está en poder de proveedores. |
Los filtros son Galápagos, Continente, En bodega, Dañados, En camino y En clientes; se puede buscar por Envase, Bodega, Cliente y Zona, y agrupar por Bodega, Zona, Envase, Lugar o Cliente. No hay filtro para proveedores. Lo vendido por el Ajuste diario no aparece: ya no es de la empresa.
Pantalla en el teléfono
En pantalla pequeña la rejilla cambia de forma: arriba van recuadros grandes, uno por columna, con su total; debajo, una tarjeta por producto con una línea «lugar: cantidad» y su total. Los botones quedan fijos al pie de la pantalla. Los recuadros de las columnas de tránsito se pulsan igual que el total de la columna en la tabla.
Cuando no hay nada configurado
Si ninguna bodega controla envases, la rejilla no tiene filas y muestra el mensaje Todavía no hay envases bajo control en ninguna bodega, que indica encender Controla envases en un almacén. Ver Bodegas y usuarios.
Ver también