Informes de Envases
Control de Envases tiene seis informes en PDF y tres informes en pantalla (el menú Informes). Los PDF son documentos para imprimir o firmar; los de pantalla permiten mirar los datos por donde interese. Cada PDF se imprime desde su propia pantalla y por un camino distinto, así que el primer paso es estar en la pantalla correcta.
| Informe en PDF | Se imprime desde |
|---|---|
| Existencias de Envases | Botón Imprimir de la rejilla de existencias. |
| Movimientos de Envases | Menú Imprimir de la lista de movimientos. |
| Envío / Recepción de envases | Botón Imprimir de la ficha de una recepción o de una transferencia entre bodegas. |
| Nota de embarque | Botón Imprimir de la ficha de un envío entre zonas. |
| Reporte de entrega / devolución de consignación | Botón Imprimir de la ficha de una entrega o de una devolución. |
| Ajuste diario de ventas | Botón Imprimir del documento de ajuste diario. |
Existencias de Envases
- Abre Envases ‣ Informes ‣ Existencias.
- Pulsa Imprimir.
- Se descarga el PDF con lo que estás viendo.
Este informe se imprime solo desde el botón de la rejilla: no aparece en el menú Imprimir de ninguna lista.
| Parte del PDF | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | El título Existencias de Envases, la empresa y la fecha y hora de impresión. |
| Tabla | Las columnas Código, Producto, una columna por cada lugar (las mismas de la rejilla) y Total. |
| Última fila | Total, con el total de cada columna y el total general. |
El archivo se llama Existencias de Envases - <empresa>.
Movimientos de Envases
- Abre Envases ‣ Informes ‣ Movimientos.
- Filtra o busca lo que necesites, o marca las líneas que quieras imprimir.
- Abre el menú Imprimir de la lista y elige Movimientos de Envases.
El informe respeta lo que esté filtrado o seleccionado: se imprimen solo las líneas pedidas. Si marcas líneas sueltas, salen esas; si pulsas Seleccionar todos los N registros, sale todo lo que la búsqueda filtre.
| Parte del PDF | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | El título y el rango «Del <fecha mínima> al <fecha máxima>». |
| Tabla | Las columnas Fecha, Envase, Desde, Hacia, Cantidad y Responsable, de lo más reciente a lo más antiguo. |
| Última fila | Total, con la suma de las cantidades. |
El archivo se llama Movimientos de Envases.
Envío / Recepción de envases
Es el comprobante de una recepción o de una transferencia entre bodegas concretas: el documento que firma quien recibe. Los envíos entre zonas no se imprimen aquí, sino en la nota de embarque.
- Abre Envases ‣ Operaciones ‣ Recepciones o Envases ‣ Operaciones ‣ Envíos.
- Pulsa la fila del documento para abrir su ficha.
- Pulsa Imprimir.
Importante
Transferencia entre bodegas no es un informe aparte: es el título que toma Envío / Recepción de envases cuando lo que se imprime es una transferencia dentro de la misma zona. El PDF y el archivo pasan a llamarse Transferencia entre bodegas.
| Parte del PDF | Contenido |
|---|---|
| Encabezado | El título Recepción de envases o Transferencia entre bodegas, con el número, la fecha, las bodegas de origen y destino, el responsable, el estado y quién retiró, si consta. |
| Tabla | En una recepción: Código, Envase, Salieron, Llegaron, Dañadas y Faltan, con su total al pie. En una transferencia: Código, Envase y Cantidad, con su total. |
| Pie | Dos espacios de firma: Entrega y Recibe. |
Faltan aparece únicamente en una recepción ya registrada en la que faltó algo. Lo que significa cada columna está explicado en La ficha del envío o la recepción.
El archivo se llama Recepción de envases - <número> o Transferencia entre bodegas - <número>.
Nota de embarque
Es el documento de los envíos entre zonas. Lleva su propia numeración, de 7 dígitos, que empieza en 0000900. Ver Envíos.
- Abre Envases ‣ Operaciones ‣ Envíos.
- Pulsa la fila de la nota para abrir su ficha.
- Pulsa Imprimir.
| Parte del PDF | Contenido |
|---|---|
| Título | NOTA DE EMBARQUE y, debajo, en rojo, el número. |
| Datos | Fecha, Embarcación, Pto. de embarque, Envía, Pto. de llegada y Recibe. Solo si constan: N.º de conocimiento y Fecha de zarpe. |
| Tabla | Cantidad y Descripción. La cantidad es lo que salió; no lleva columnas de llegada ni de dañadas. |
| Observaciones | Solo si hay texto. |
| Pie | Dos firmas: ENVÍA FIRMA RESPONSABLE y EMBARCACIÓN FIRMA RESPONSABLE. |
El archivo se llama Nota de embarque - <número>. Solo lo imprimen los usuarios de Envases.
Reporte de entrega / devolución de consignación
- Abre la ficha de una entrega o de una devolución de Consignación.
- Pulsa Imprimir.
| Parte del PDF | Contenido |
|---|---|
| Título | Reporte de entrega o Recepción de devolución, según el documento. |
| Datos | Número, Fecha, Bodega, Cliente, Responsable y Estado. |
| Tabla | Código, Envase, Cantidad, Dañadas (solo en una devolución) y Saldo del cliente, con fila Total. |
| Pie | Dos firmas: Entrega y Recibe. |
Saldo del cliente es lo que tenía ese cliente hasta ese documento, no el saldo de hoy. El archivo se llama Reporte de entrega - <número> o Recepción de devolución - <número>.
Ajuste diario de ventas
- Abre el documento de Ajuste diario.
- Pulsa Imprimir.
| Parte del PDF | Contenido |
|---|---|
| Título | Ajuste diario de ventas. |
| Datos | Número, Fecha, Bodega, Responsable y Estado. |
| Tabla | Envase, Vendido, Devuelto y Ajuste, con fila Total. No lleva cliente. |
| Leyenda y observaciones | «Ajuste = Devuelto − Vendido. Negativo: salen de la bodega; positivo: vuelven.» Las observaciones, solo si hay texto. |
| Pie | Una firma: Responsable. |
El archivo se llama Ajuste diario - <número>. Se puede imprimir en borrador o confirmado.
Cómo se ve el PDF
El aspecto de cada PDF puede ser el nativo de Odoo o el de la casa (GalápagosTech), según el formato de informes que tenga configurado la empresa. El nombre y el contenido son los mismos en ambos. La nota de embarque, en el formato nativo, tiene forma de talonario.
Los tres informes en pantalla
El menú Envases ‣ Informes tiene tres entradas:
| Informe | Qué es |
|---|---|
| Existencias | La rejilla de Existencias. Su botón Tabla dinámica abre la misma información como tabla dinámica (con gráfico y lista): una fila por envase y, en columnas, cada bodega y dentro de ella el lugar: En bodega, Dañados, En camino, En clientes y En proveedores. Los filtros son Galápagos, Continente, En bodega, Dañados, En camino y En clientes; se puede agrupar por Bodega, Zona, Envase, Lugar o Cliente. «En camino» sale bajo la bodega a la que va, con la de origen en Sale de. |
| Saldo por cliente | Los envases que tiene cada cliente en su poder, en tabla dinámica, gráfico o lista. Tiene su propia página: Saldo por cliente. |
| Movimientos | Una sola pantalla con lista, tabla dinámica y gráfico (en el teléfono, tarjetas). Se cambia de forma con los botones de la barra superior y los filtros son los mismos en todas. En la tabla dinámica: filas por Bodega y columnas por Tipo, con la cantidad como medida; el gráfico son barras por día y tipo. Ver Movimientos. |
Importante
Cada nota de embarque genera dos líneas, una por bodega: la Salida por embarque de la que envía y la Entrada por embarque de la que recibe, con el mismo número de documento. Al contar embarques en la tabla dinámica, cada nota aparece dos veces, y la suma de las cantidades de las dos da cero: una es negativa y la otra positiva. Ver Movimientos.
Importante
Los informes en pantalla no tienen PDF propio, salvo el de existencias y el de movimientos. Quien necesite papel usa los informes de la lista de arriba: Existencias de Envases desde la rejilla y Movimientos de Envases desde la lista de movimientos.
Ver también