Control de Envases
La aplicación Control de Envases lleva la cuenta de los recipientes que pueden volver: chancletas, jabas, botellones, cilindros. Salen de la bodega central a las bodegas de las tiendas, y en el mostrador toman uno de dos caminos:
| Prestado (consignación) | Vendido | |
|---|---|---|
| A quién | A un cliente conocido, con nombre. | A cualquiera que entra a comprar. |
| De quién es | De la empresa. El cliente lo tiene, no lo compró. | Del cliente. Lo pagó. |
| Qué queda registrado | Un saldo a su nombre: cuántos tiene y desde cuándo. | Nada a su nombre. Es un cliente de paso. |
| Dónde se anota | En Consignación, operación por operación, en el momento. | En el ajuste del cierre del día, en bloque y sin cliente. |
Por qué lo vendido se anota al final del día
La venta del envase y la nota de crédito de su devolución se emiten en otro sistema, no aquí. Por eso esta aplicación no se entera venta por venta: al cerrar, alguien dice cuántos se vendieron y cuántos devolvieron, y la bodega de la tienda se cuadra con esa diferencia.
Se apoya en el inventario de Odoo en lugar de duplicarlo. Los envases son productos corrientes y su saldo es el stock normal: no hay un contador aparte que haya que cuadrar a mano. Lo que añade esta aplicación es saber dónde está cada envase y quién lo tiene, y las pantallas para moverlos entre esos lugares.
Ver también
- Ajustes de Envases, para dejar la aplicación lista antes del primer movimiento
- Permisos y perfiles, para saber qué ve cada persona
Los cinco lugares donde puede estar un envase
Casi todo lo que se hace aquí es mover un envase de un lugar a otro. Entender los cinco ahorra la mitad de las dudas, empezando por la más frecuente: por qué el total no cambia cuando se le presta un envase a un cliente.
Los cinco son los lugares del envase que sigue siendo de la empresa. El que se vende no está en ninguno de los cinco, y no es un error: dejó de ser suyo.
| Lugar | Qué significa | Cómo llega ahí |
|---|---|---|
| En bodega | Disponible para entregar o enviar. | Es donde nace, y donde vuelve al recibirlo de un cliente o de otra bodega. |
| En tránsito | Salió de una bodega y la otra todavía no lo recibió. Solo pasa en los envíos entre zonas, que son los que cruzan el mar. | De una nota de embarque, y sale de ahí cuando el destino lo recibe. |
| En consignación | En poder de un cliente. Sigue siendo de la empresa: prestarlo no lo vende. | De Consignación. El ajuste del cierre del día no pasa por aquí: ése es de lo vendido. |
| En proveedores | En poder de un proveedor. | De Envases en proveedores. |
| Dañados | Volvió roto. Ya no sirve para entregar, pero todavía es un bien de la empresa hasta que alguien lo da de baja. | De una devolución en la que se anotaron unidades dañadas. |
Importante
Los cinco lugares son internos, así que el Total propio los suma todos. Por eso entregarle diez chancletas a un cliente no baja el total: cambiaron de lugar, no de dueño. El total solo baja cuando un envase se da de baja o se da por perdido.
Dos clases de envío, y las decide la zona
Cada bodega tiene una zona, y de ahí sale todo lo demás:
| Si el envío va… | Entonces… |
|---|---|
| entre zonas distintas — cruza el mar | Sale una nota de embarque, con su numeración propia, y los envases quedan en tránsito hasta que la otra bodega confirme que llegaron. |
| dentro de la misma zona | Es una transferencia directa: un solo documento, hecho al instante. No hay nada que recibir después. |
Ver Envíos y Bodegas y usuarios.
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Dónde está cada cosa
| Menú | Contiene |
|---|---|
| Envases ‣ Informes | Existencias · Saldo por cliente · Movimientos |
| Envases ‣ Operaciones | Envíos · Recepciones · Consignación · Ajuste diario · Entregas y devoluciones |
Nota
La configuración no está en este menú: el interruptor vive en los ajustes de Inventario, el envase se marca en la ficha del producto, y las bodegas en el almacén y en el usuario. Cada página dice su ruta exacta.
Importante: dos pantallas que no se mezclan
Para el día a día con clientes conocidos, la pantalla es Consignación: ahí se presta y se recibe, con nombre y fecha, y de ahí sale el saldo de cada cliente.
El Ajuste diario es otra cosa: es el cuadre de lo vendido en el mostrador al cerrar el día. No lleva cliente y la consignación no entra en él. Buscar ahí el movimiento de un cliente es buscar donde no está.